Aplikasi Kasir dan QRIS: Cara Mencatat Pembayaran Warung

QRIS adalah cara pelanggan membayar melalui penyedia jasa pembayaran yang Anda gunakan. Saat memilih aplikasi kasir, tanyakan apakah aplikasinya hanya mencatat metode pembayaran atau juga terhubung langsung dengan layanan pembayaran. Dua fungsi itu berbeda.

Alur pencatatan QRIS di kasir

1. Pastikan pembayaran berhasil di aplikasi/layar merchant QRIS Anda sebelum menyelesaikan transaksi kasir.
2. Catat transaksi penjualan satu kali dan pilih metode QRIS atau non-tunai yang sesuai jika tersedia.
3. Simpan bukti transaksi dari penyedia pembayaran sesuai prosedur usaha.
4. Saat tutup hari, cocokkan total QRIS yang dicatat di kasir dengan laporan penyedia pembayaran.

Perhatikan settlement dan biaya layanan

Nilai yang masuk ke rekening mungkin berbeda dari total penjualan karena waktu settlement, potongan yang berlaku pada layanan Anda, refund, atau transaksi tertunda. Bandingkan nilai bruto dan nilai bersih; jangan langsung menandai perbedaan sebagai kehilangan uang sebelum memeriksa laporan penyedia.

Jangan hitung QRIS sebagai kas fisik

Dalam penutupan laci, pisahkan uang tunai dari transfer dan QRIS. Jika pelanggan membayar sebagian tunai dan sebagian digital, catat pembagian tersebut jika aplikasi mendukung. Jika tidak, buat catatan rekonsiliasi terpisah agar saldo laci tidak terlihat lebih besar daripada uang yang benar-benar ada.

Apa yang ditampilkan Kasir Dua?

Antarmuka publik Kasir Dua menampilkan pilihan metode pembayaran tunai dan transfer/QRIS untuk dicatat dalam transaksi. Ini adalah pencatatan metode bayar; kami tidak menemukan dasar untuk menyatakan bahwa aplikasi menerbitkan QRIS merchant, menjadi penyedia pembayaran, atau memproses settlement. Siapkan QRIS melalui penyedia yang sah dan konfirmasikan alur pencatatan sesuai versi aplikasi Anda.

Untuk metode tunai, baca panduan saldo kas per shift. Untuk alur dasar kasir, lihat cara menggunakan aplikasi kasir warung.